Vos agents passent des heures chaque semaine à vérifier les mêmes écritures, les mêmes mandats, les mêmes titres. Quaestor exécute ces contrôles automatiquement, avec la même rigueur à chaque fois, et produit un rapport détaillé que vous pouvez présenter à vos auditeurs.
Automatisezla saisie des absences,le contrôle des factures,la vérification des pièces,le rapprochement comptable,la mise à jour des référentiels,l'extraction des rapports,la transposition de données,Concentrez-vous sur l'essentiel.
Quaestor automatise les tâches répétitives de vos services financiers — contrôles de mandats, rapprochements comptables, vérifications de tiers — avec une traçabilité complète, une signature cryptographique et un contrôle humain à chaque étape.
100 %Souveraineté locale
Ed25519Signature cryptographique
24/7Audit et traçabilité
Conforme RGPD · Hébergé en France · Signature Ed25519 · MFA natif · Audit trail opposable
Plateforme
Une plateforme pensée pour vos enjeux du quotidien.
Contrairement aux solutions cloud classiques, Quaestor exécute chaque automatisation directement sur vos machines, dans votre réseau. Vos identifiants, vos fichiers, vos données sensibles restent à l'intérieur de votre SI. C'est ce que nous appelons la souveraineté opérationnelle.
Capacités
Concrètement, comment ça marche ? Vous définissez vos automatisations, vous les validez, et Quaestor les exécute sur vos machines. Tout est tracé, tout est auditable.
Chaque utilisateur s'identifie avec un double facteur d'authentification et n'accède qu'aux fonctions autorisées par son rôle
Les automatisations sont écrites, relues et approuvées avant d'être signées et mises en production
Vous planifiez les exécutions à l'avance ou les lancez manuellement, et chaque tâche est distribuée à la machine la plus adaptée
Les logs s'affichent en temps réel, les rapports sont exportables et les indicateurs métier vous donnent une vue claire de l'activité
Les machines sont déployées de manière sécurisée sur vos postes ou VM, avec une configuration générée et chiffrée automatiquement
Avant chaque mise en production, vous visualisez les modifications, le système analyse le code et l'historique complet est conservé
Gouvernance
De l'idée à
l'exécution,
un chemin clair.
Chaque automatisation passe par quatre étapes avant d'être mise en production. Vous savez toujours qui a validé quoi, et quand.
01/ 04
Étape 01Développement et versioning
Chaque automatisation est écrite et stockée dans un dépôt versionné. Chaque modification est tracée : qui a changé quoi, quand, et pourquoi. Rien ne se perd, tout est historisé.
Étape 02Approbation par les responsables
Avant toute mise en production, un responsable métier ou sécurité valide explicitement l'automatisation. Pas de validation, pas d'exécution. Le circuit d'approbation est configurable selon votre organisation.
Étape 03Signature et verrouillage
Une fois approuvée, l'automatisation est figée et signée électroniquement. Ce mécanisme garantit que ce qui sera exécuté est strictement identique à ce qui a été validé. Toute altération est immédiatement détectée.
Étape 04Exécution locale et traçabilité
L'automatisation s'exécute sur vos machines, dans votre réseau. Chaque étape est journalisée avec un horodatage précis, le résultat obtenu et une preuve d'intégrité. Vous disposez d'un historique complet et opposable.
Déploiement
Vous décidez où Quaestor s'installe.
Chaque collectivité a ses propres contraintes. Cliquez pour voir concrètement ce qui est déployé dans chaque configuration.
Nous hébergeons
Vous utilisez Quaestor, nous gérons le reste.
Votre instance est hébergée dans un environnement dédié et sécurisé. Vos équipes accèdent au tableau de bord, planifient les exécutions et consultent les rapports. Nous assurons la disponibilité, les mises à jour et les sauvegardes.
Composants déployés
Serveur Quaestor dédié
Base de données isolée
Accès HTTPS sécurisé
Machines sur vos VM locales
SMTP de notification
Dépôts Git hébergés
Cas d'usage concrets
Un fournisseur en doublon, un IBAN modifié sans justification, un tiers radié : autant de risques que Quaestor détecte en continu. La plateforme nettoie et surveille votre base tiers pour prévenir les erreurs et les fraudes.
Quand le rapprochement entre engagements, liquidations et mandats mobilise vos équipes plusieurs jours par mois, Quaestor prend le relais. Il exécute les parcours applicatifs avec méthode et conserve la preuve de chaque action réalisée.
Beaucoup d'applications métier dans les collectivités n'offrent ni API ni export automatisé. Quaestor interagit directement avec leur interface web, exactement comme le ferait un agent humain, sans aucune modification du logiciel existant.
Pourquoi nous choisir
Quaestor s'intègre à votre environnement sans remettre en cause vos outils ni vos habitudes. Nous apportons la fiabilité et la traçabilité qui manquent à vos processus, pas une énième solution à administrer.
- Nos équipes vous accompagnent de la conception à la mise en production.
- La gouvernance et la conformité sont actives dès le premier jour.
- La plateforme évolue avec vos besoins, jusqu'au déploiement souverain.
Brigades
Des automatisations prêtes à l'emploi pour vos métiers.
Chaque brigade est un ensemble d'agents spécialisés, conçus pour un domaine précis de la comptabilité publique. Ils travaillent 24h/24, sans erreur, avec traçabilité complète.
Brigade Tiers
La brigade Tiers surveille en continu la qualité de votre référentiel fournisseurs. Elle détecte les anomalies, vérifie les informations et réduit le risque de paiement indu avant qu'il ne se matérialise.
Vérification automatique des SIRET, raisons sociales, IBAN et cohérence des informations déclarées
Détection des doublons, des tiers inactifs ou défaillants et des changements inhabituels
Scoring de risque paramétré par vos équipes selon vos propres critères métier
Alertes claires avec dossiers documentés, prêts pour validation par vos gestionnaires
Résultats du mois en cours
1 204tiers vérifiés ce mois
23anomalies détectées
99,2 %taux de conformité
Tarifs
Un accompagnement adapté à chaque étape.
Vous démarrez avec un pilote pour mesurer les résultats concrets. Puis vous industrialisez avec un abonnement annuel. Et si votre politique SI l'exige, vous passez en déploiement souverain. À chaque étape, nous sommes à vos côtés.
Forfait cadrage
Pilote
Vous souhaitez voir concrètement ce que Quaestor peut apporter à votre service. Nous configurons la plateforme et développons vos premières automatisations ensemble.
- Votre instance Quaestor dédiée, prête à l'emploi
- 1 à 2 automatisations prioritaires développées avec vos équipes
- Accompagnement de bout en bout : cadrage, développement et mise en service
- Formation de vos équipes et documentation du cadre de gouvernance
Recommandé
Abonnement annuel
Production
Le pilote a fait ses preuves. Vous industrialisez avec un portefeuille complet d'automatisations, un suivi continu et un support réactif.
- Plateforme complète avec machines, orchestration et supervision
- Planification avancée, rapports détaillés et historique d'audit
- Circuit complet d'approbation et de signature pour chaque mise en production
- Support, maintenance et évolutions planifiées avec votre équipe projet
Licence + services
Souverain
Votre politique de sécurité impose un hébergement interne. Nous déployons Quaestor dans votre infrastructure avec un transfert de compétences complet.
- Installation complète dans votre SI : serveur, base de données, annuaire
- Raccordement à vos outils internes : LDAP, SMTP, dépôts de code
- Runbook d'exploitation et formation de vos administrateurs
- Architecture isolée, surface réseau réduite, conformité documentée
FAQ
Questions fréquentes
Quaestor remplace-t-il nos logiciels financiers ou comptables ?
Non. Quaestor ne remplace aucune de vos applications. Il se branche dessus pour automatiser des tâches répétitives : contrôles, saisies, vérifications, rapprochements. Vos outils restent les mêmes, vos équipes gardent leurs repères.
Où sont traitées et stockées nos données ?
Chez vous. Les automatisations s'exécutent sur vos propres machines, dans votre réseau. En mode on-premise, aucune donnée ne transite par l'extérieur. Quaestor a été conçu dès l'origine pour respecter les exigences de souveraineté des collectivités publiques.
Comment Quaestor nous aide-t-il à respecter le RGPD ?
Par conception. L'exécution est locale, les accès sont contrôlés par authentification forte et rôles stricts, chaque traitement est journalisé. Quaestor produit automatiquement les éléments de preuve dont vous avez besoin pour votre registre de traitements et vos analyses d'impact.
Que se passe-t-il quand une automatisation est modifiée ?
Toute modification relance le circuit complet : revue du code, approbation par un responsable, nouvelle signature électronique. Aucun changement n'atteint la production sans avoir été validé. La version précédente reste accessible et auditable à tout moment.
Nos applications sont anciennes et n'ont pas d'API. Est-ce un problème ?
Au contraire, c'est exactement pour cela que Quaestor existe. La plateforme interagit avec l'interface web de vos applications, comme le ferait un utilisateur humain. Pas besoin de modifier vos logiciels, pas de développement côté éditeur.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Un pilote est généralement opérationnel en 2 à 4 semaines. Ce délai inclut le cadrage avec vos équipes, le développement des premières automatisations, la configuration de la gouvernance et les tests en conditions réelles.
Quelles garanties de sécurité sont incluses ?
Toutes les briques essentielles sont intégrées nativement : signature électronique de chaque automatisation, vérification d'intégrité avant exécution, double authentification obligatoire, gestion fine des droits et historique complet de chaque action. Si une automatisation est altérée, le système refuse de l'exécuter.
Que se passe-t-il en cas de panne ou d'incident ?
Chaque machine fonctionne de manière autonome avec les automatisations déjà distribuées. Si la plateforme centrale est temporairement indisponible, les exécutions planifiées continuent. Les journaux sont synchronisés dès que la connexion est rétablie. Chaque client dispose de sa propre instance, sans risque d'impact croisé.